Espedientea prestatzen dugu. Eta ondoren gertatzen dena jarraitzen dugu.
Araudia betetzen den aztertzen dugu, dokumentuak biltzen ditugu eta izapideen jarraipena egiten dugu, zer aurkeztu den eta non dagoen jakin dezazun.
Bi arlo
Ez dugu udalaren egutegia kontrolatzen. Espedienteak prozedura zuzena erabiltzea, osatuta egotea eta jarraipena izatea kontrolatzen dugu.
Udalaren mende dago
Udal bakoitzak bere planeamendua eta araudia aplikatzen ditu.
Epeak lan-kargaren eta izapidetzen den prozeduraren araberakoak dira.
Udalak argibideak edo dokumentu gehigarriak eska ditzake.
Guk kontrolatzen duguna
Dokumentuak prestatu aurretik aplikatu beharreko prozedura zehazten dugu.
Memoria, planoak eta eranskinak espediente koherente batean koordinatzen ditugu.
Espedientearen jarraipena egiten dugu eta enkarguan sartzen diren errekerimenduei erantzuten diegu.
Zergatik itzultzen da espediente bat
Espediente bat gelditu daiteke prozedura okerra aukeratu delako, dokumentuak bat ez datozelako edo errekerimendu bati erantzun ez zaiolako.
Adierazpenak, lizentziak eta kontsultak helburu desberdinak dituzte. Okerrekoa aukeratzeak atzera egitea dakar.
Memoriak, planoek eta aurrekontuak proiektu bera deskribatu behar dute. Bestela, berrikuspenean kontraesanak agertzen dira.
Errekerimendu batek epea du. Inork espedientearen jarraipena egiten ez badu, izapideak luzatu edo iraungi egin daitezke.
Hasieratik amaierara
Irismena aurkeztu aurretik zehazten da. Ondoren badakizu guk zer prestatzen dugun, udalak zer kudeatzen duen eta guk zeren jarraipena egiten dugun.
Proposatutako jarduketa, higiezina eta helburua jasotzen ditugu.
Arauak berrikusten ditugu eta prozedura zuzena zehazten dugu.
Dokumentu teknikoak eta administratiboak koordinatzen ditugu.
Espedientea erregistratzen dugu eta aurkeztutako guztiaren egiaztagiria gordetzen dugu.
Egoera berrikusten dugu eta barne hartutako errekerimenduei erantzuten diegu.
Erantzukizun argia
Dokumentuak eta jarraipena zentralizatzen ditugu. Zer aurkezten den, zer dagoen udalaren mende eta hurrengo ekintza zein den ikusten duzu.
Hasi aurretik, prozedura eta barne hartutako dokumentuak zehazten ditugu.
Memoriak, planoek eta obrak irizpide berak jarraitzen dituzte.
Errekerimendu bat iristen bada, zer eskatzen duen eta enkarguaren barruan nola erantzungo dugun azaltzen dugu.
Udalek ezartzen dituzte ebazpen-epeak. Espedientea prestatzea, koordinatzea eta jarraitzea gure lanaren parte da.
Ohiko galderak
Udalerri eta higiezin bakoitzak erantzuna alda dezake. Kasu zehatz baterako, deitu eta berrikusiko dugu.
Jarduketaren eta udalerriaren araberakoa da. Kasua aztertzen dugu eta kontsulta, adierazpena, lizentzia edo beste bide bat behar duen zehazten dugu.
Eskuragarri dagoen informazioarekin bideragarritasuna azter dezakegu. Udalaren baieztapena behar denean, argi adierazten dugu.
Udal-tasak eta zergak jabeak ordaintzen ditu. Identifikatuta eta gure ordainsarietatik bereizita daude.
Berrikusten dugu eta zer falta den azaltzen dugu. Erantzuna barne dago adostutako irismenaren parte denean; lan berria eskatzen badu, aurretik baloratzen dugu.
Ez. Epea udalaren eta espediente motaren araberakoa da. Dokumentuak eta jarraipena kontrolpean izan ditzakegu.
Bai. Donostian, Irunen eta Nafarroako udalerrietan lan egiten dugu, espedientea udal bakoitzera egokituta.
Aurrekontua eskatu
Helbidearekin, proposatutako jarduketarekin eta dagoeneko dituzun dokumentuekin, bide zuzena zehazten has gaitezke.
